1．基本を理解
読み方・用語解説- 読み方
- びびじねすぶんしょのてんぷれーとさくせい／あじぇんだのさくせい
- 英語名
- Creating Business Document Templates / Creating Agendas
- 提唱者・年代
- 生成AIパスポートの学習項目（AI活用例）
💡 豆知識——「アジェンダ（agenda）」＝会議の議題の順序（段取り）を定める書類。“やらねばならないこと”という意味のラテン語が由来。
【セットで覚えたい関連用語】
メ
メールの作成（No.58）AI活用の定番——丁寧な文面の作成と修正。ビ
ビジネス文書の作成（No.59）報告書・提案書などの文章生成。プ
プロンプト（No.46）AIに指示を与えるための入力文。2．意味（定義）と例え話
一言で言うと？
（学習項目）定型のビジネス書類・議事次第の下書きをAIで生成する。
背景・歴史的流れ
生成AIが“文章作成”で実用的になり、定型文書は最初の実用場面の一つとして学習カリキュラムに組み込まれた。
身近な例え話
レシピ（テンプレート）に材料（目的・参加者・日時）を入れて、AIという調理人が下ごしらえ（下書き）をしてくれる、という感じ。
AIとの関係
LLMの得意領域（文章生成）の典型活用。下書きは“そのものずばり”ではなく、必ず人が最終確認する。
おすすめの活用法・注目ポイント
「目的・相手・格式・分量」をプロンプトで明示すると質が上がる。出力は必ず校正（No.222）する、が活用の鉄則。
3．直前に理解（Q&A）
7問Q1. この学習項目でAIは何を作る？最頻出
定型のビジネス書類（報告・提案・案内など）とアジェンダ（議事次第）の下書き。
Q2. アジェンダとは？頻出
会議の議題とその順序を定める段取りの書類（agenda）。
Q3. プロンプトで明示するといいのは？最頻出
文書の目的、読者、トーン（格式）、分量・構成の希望。
Q4. よくある失敗は？ひっかけ
AIの出力を“そのまま”送る——事実誤認・表現の誤りがないか必ず校正すること。
Q5. 活用の流れは？頻出
指示（プロンプト）→AI下書き→人が校正・調整→確定。
Q6. 「テンプレート」という意味は？混同
毎回ゼロから書かず、型（構成のひな形）を再利用して効率的に作る考え方。
Q7. 位置づけは？親と子
生成AI活用例 ⊃ 文書作成 ⊃ 文書テンプレ・アジェンダ。
4. まとめ
ビジネス文書テンプレ・アジェンダ作成＝「定型文書と会議の段取りの下書きをAIで生成する」学習項目。下書きは必ず人が校正する。